Regulación de Datos Sensibles en Colombia: Alcance y Aplicación

Los datos personales se han convertido en un tema de gran relevancia a nivel mundial. En Colombia, la regulación de los datos sensibles es un asunto de especial importancia debido a su impacto en la privacidad y los derechos fundamentales de los individuos. Este artículo se centrará en el alcance y la aplicación de la regulación de los datos sensibles en Colombia, explorando su marco legal, las categorías de datos que abarca, y cómo se aplica en diferentes contextos.

En Colombia, la gestión de los Datos Personales está intrínsecamente ligada a tres aspectos fundamentales: el derecho a la intimidad, el Habeas Data y la protección de datos. En el contexto de la Revolución Tecnológica, las Tecnologías de la Información juegan un papel crucial en la manipulación y gestión de estos datos. Las Bases de Datos, que pueden ser tanto públicas como privadas, son el núcleo de este proceso.

La protección de datos en Colombia se rige por normativas legales, siendo la Ley 1266 de 2008 una de las más destacadas. Esta ley establece las directrices para la gestión de datos personales y define las responsabilidades de las entidades que manejan estos datos. Además, es importante mencionar que la transferencia internacional de datos está sujeta a una evaluación especial para garantizar la protección adecuada de los datos personales.

Leyes y regulaciones: protección de los datos sensibles en Colombia

En nuestro país, la protección de los datos sensibles está regida por un conjunto de leyes y regulaciones que establecen las bases para su manejo y protección.

La Constitución Política de Colombia: Establece en su artículo 15 el derecho de todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y en archivos de entidades públicas y privadas.
La Ley Estatutaria 1581 de 2012: Es la ley principal que regula la protección de datos personales en Colombia. Esta ley define los principios que deben ser observados por aquellos que manejan datos personales. Entre estos principios se encuentran la libertad, la transparencia, el acceso y circulación restringida, la seguridad y la confidencialidad.
La Ley 1266 de 2008: Es una de las más destacadas. Esta ley establece las directrices para la gestión de datos personales y define las responsabilidades de las entidades que manejan estos datos.
El Decreto 1377 de 2013: Regula la forma en que las entidades privadas y públicas deben obtener la autorización de los titulares de los datos para su tratamiento, los deberes de los responsables y encargados del tratamiento de datos personales, y las características especiales para el tratamiento de datos sensibles, entre otros aspectos.

Estas leyes y regulaciones forman un marco legal sólido que busca proteger los derechos de los individuos y promover el uso responsable y ético de los datos personales en Colombia. Es importante tener en cuenta que la aplicación efectiva de estas leyes depende de la comprensión y el cumplimiento por parte de todas las entidades que manejan datos personales

Categorías de Datos:

Los datos personales se clasifican en varias categorías, cada una con su propio conjunto de reglas y regulaciones:

Datos Sensibles: Estos datos son de naturaleza muy personal y su divulgación puede llevar a situaciones de discriminación. Por lo tanto, estos datos están sujetos a estrictas regulaciones y sólo pueden ser procesados con el consentimiento explícito del titular.
Datos Públicos: Estos datos son accesibles al público en general y pueden ser utilizados por cualquier persona. Por ejemplo, los datos sobre el estado civil de una persona pueden ser utilizados para fines de investigación demográfica. Sin embargo, incluso estos datos están sujetos a ciertas regulaciones para prevenir su uso indebido.
Datos Semi Privados: Estos son de interés tanto para el titular como para un cierto grupo de personas. Por ejemplo, los datos sobre el historial de crédito de una persona pueden ser de interés para los bancos y otras instituciones financieras. Estos datos están sujetos a regulaciones que equilibran el interés del titular con el interés del grupo de personas.
Datos Privados: Estos datos son de interés exclusivo para el titular y su divulgación puede afectar su privacidad. Por ejemplo, los datos sobre las preferencias personales de una persona pueden ser utilizados para fines de marketing dirigido. Estos datos están sujetos a estrictas regulaciones y sólo pueden ser procesados con el consentimiento del titular.

Ámbito de Aplicación:

La regulación de los datos sensibles se aplica en una variedad de situaciones y a diferentes tipos de entidades.

Entidades Aplicables: La regulación de los datos sensibles se aplica a todas las entidades que manejan datos personales. Esto incluye, pero no se limita a, empresas privadas, organizaciones sin fines de lucro, instituciones gubernamentales, y cualquier otra entidad que recopile, almacene, use o procese datos personales.

Situaciones de Aplicación: Se aplica en cualquier situación en la que se manejen datos sensibles. Esto puede incluir, por ejemplo, cuando una empresa recopila información sobre sus empleados, cuando un hospital recopila información sobre sus pacientes, o cuando una organización sin fines de lucro recopila información sobre sus beneficiarios.

Impacto en las Empresas: Las empresas deben asegurarse de que cumplen con todas las regulaciones de protección de datos. Esto puede implicar la implementación de políticas y procedimientos para garantizar la seguridad de los datos, la obtención del consentimiento explícito para el manejo de datos sensibles, y la realización de auditorías regulares para verificar el cumplimiento. El incumplimiento de estas regulaciones puede resultar en sanciones significativas.

Impacto en los Individuos: Los individuos tienen el derecho de conocer, actualizar y rectificar los datos que se han recopilado sobre ellos. También tienen el derecho de revocar el consentimiento para el manejo de sus datos y de solicitar la supresión de sus datos en ciertas circunstancias.

Derechos y Obligaciones:

Derechos de los individuos:

Derecho a la información: Las personas tienen derecho a ser informados de manera clara y transparente sobre cómo se recopilan, almacenan, utilizan y comparten sus datos sensibles.
Derecho de acceso: Las personas tienen derecho a acceder a sus datos sensibles y a obtener una copia de estos.
Derecho de rectificación: Los individuos tienen derecho a corregir cualquier dato sensible que sea incorrecto o inexacto.
Derecho de supresión: También conocido como “derecho al olvido”, este derecho permite a los sujetos solicitar la eliminación de sus datos sensibles en ciertas circunstancias.
Derecho a la portabilidad de los datos: Las personas tienen derecho a recibir sus datos sensibles en un formato estructurado, comúnmente utilizado y legible por máquina, y a transmitir esos datos a otra entidad sin impedimentos.
Derecho de oposición: Los sujetos tienen derecho a oponerse al procesamiento de sus datos sensibles en ciertas circunstancias.

Obligaciones de las entidades, organizaciones, o empresas:

Obligación de transparencia: Las entidades deben informar a los individuos de manera clara y transparente sobre cómo se manejan sus datos sensibles.
Obligación de limitación de la finalidad: Las organizaciones sólo deben recopilar y procesar datos sensibles para fines específicos, explícitos y legítimos.
Obligación de minimización de datos: Las entidades deben limitar la recopilación y el procesamiento de datos sensibles a lo que es necesario en relación con los fines para los que se procesan.
Obligación de exactitud: Las empresas deben tomar todas las medidas razonables para asegurar que los datos sensibles que son inexactos se rectifiquen o supriman.
Obligación de seguridad de los datos: Las organizaciones deben implementar medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos sensibles contra el acceso, uso, alteración, divulgación o destrucción no autorizados.
Obligación de notificación de violaciones de la seguridad de los datos: En caso de una violación de la seguridad que pueda poner en riesgo los datos sensibles, las entidades deben notificarlo a la autoridad de protección de datos correspondiente y, en ciertos casos, al individuo afectado.

Es de vital importancia que todas las partes involucradas, desde las empresas hasta los individuos, estén plenamente conscientes de sus derechos y obligaciones en este contexto. La promoción de la conciencia y el respeto por la privacidad de los datos son elementos clave para forjar una sociedad que sea segura, equitativa y transparente.

En Risks International, estamos comprometidos con la sociedad y la protección integral de sus datos personales. Entendemos la importancia de mantener la privacidad y la seguridad de su información personal. Por ello, implementamos medidas de seguridad robustas y políticas de privacidad estrictas para garantizar que sus datos personales no sean vulnerados.

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Autor: Luisa Caicedo